Käyttöturvallisuustiedote, lyhyemmin KTT (käyttöturvallisuustiedote englanniksi MSDS, Material Safety Data Sheet tai SDS, Safety Data Sheet), on asiakirja, joka sisältää tietoja kemikaaleista ja niiden turvallisesta käytöstä. KTT on tärkeä osa kemikaalien turvallisuustietoja ja sen tarkoituksena on antaa tietoa tuotteen turvallisesta käsittelystä, säilyttämisestä, käytöstä ja hävittämisestä.
Käyttöturvallisuustiedote on tärkeä työkalu työntekijöille, jotka käsittelevät kemikaaleja, mutta myös yrityksille ja kuluttajille, jotka haluavat tietää tuotteiden turvallisesta käytöstä. KTT:t ovat lakisääteisiä monissa maissa ja ne auttavat varmistamaan turvallisuuden kemiallisten tuotteiden käsittelyssä ja käytössä.
Miksi käyttöturvallisuustiedote on tärkeä?
Käyttöturvallisuustiedote on olennainen turvallisuusdokumentti, mikä antaa käyttäjille tietoa mahdollisista riskeistä ja vaaroista, jotka liittyvät kemikaalin käsittelyyn. Se tarjoaa myös ohjeita kemikaalien turvalliseen säilyttämiseen, käyttöön ja hävittämiseen. Ymmärtämällä ja noudattamalla käyttöturvallisuustiedotteiden ohjeita voimme vähentää riskejä, joita kemiallisten tuotteiden käyttöön voi liittyä.
Milloin käyttöturvallisuustiedote tulee laatia?
EU:n REACH-asetuksen (EY) N:o 1907/2006 mukaisesti, käyttöturvallisuustiedote on laadittava aineista ja seoksista, jotka täyttävät tietyt kriteerit:
-
- Aineet: Jos valmistaa tai tuo EU maahan ainetta sellaisenaan tai seoksessa yhden tonnin tai sitä suurempina määrinä vuodessa, on yleensä rekisteröitävä kyseinen aine Euroopan kemikaalivirastoon (ECHA). Rekisteröinnin osana tulee toimittaa KTT.
-
- Seokset: Jos tuottaa markkinoille seoksia, ja seos täyttää vaarallisten luokituskriteerit CLP-asetuksen (EY) N:o 1272/2008 mukaisesti, ja se on tarkoitettu yleisölle tai ammattikäyttäjille. 32
Yleensä käyttöturvallisuustiedotteen laatimisvastuu on aineen tai seoksen valmistajalla tai maahantuojalla.
Mitä tietoja KTT sisältää?
Käyttöturvallisuustiedotteessa on useita tietoja, jotka ovat olennaisia kemikaalien ja aineiden turvallisen käsittelyn kannalta. Vaatimukset vaihtelevat maantieteellisesti, Euroopassa on käytössä CLP-asetus, mikä on kemikaalien luokituksesta, merkinnöistä ja pakkaamisesta sekä niiden luetteloinnista ja tietojen toimittamisesta ECHA:lle (Euroopan kemikaalivirasto) asetettu säädös. CLP määrittää, että käyttöturvatiedotteesta tulee löytyä seuraavat tiedot:
Aineen/seoksen ja yhtiön/yrityksen tunnistetiedot:
• Tuotetunniste
• Aineen tai seoksen oleelliset tunnistetut käyttötarkoitukset ja vasta-aiheet
• Toimittajan tiedot
Vaaratiedot:
• Aineen tai seoksen luokittelu
• Merkinnät: vaaramerkit, vaaralausekkeet ja turvalausekkeet
• Mahdolliset muut vaarat
Koostumus/tiedot aineosista:
• Tiedot kemiallisista aineosista ja niiden pitoisuuksista
• CAS-numerot (Chemical Abstracts Service….)
Ensiaputoimenpiteet:
• Tarvittavat toimenpiteet eri altistumistavoille jaoteltuna
• Palontorjuntatoimenpiteet:
• Sammutusaineet
• Erityiset vaarat, jotka aiheutuvat aineesta tai seoksesta
• Palontorjuntaa koskevat ohjeet
Toimenpiteet onnettomuuspäästöissä:
• Henkilökohtaiset varotoimet, suojavarusteet ja hätätoimenpiteet
• Menetelmät ja materiaalit vuodon rajoittamiseksi ja puhdistamiseksi
Käsittely ja varastointi:
• Turvallisen käsittelyn edellyttämät toimenpiteet
• Turvallisen varastoinnin edellyttämät olosuhteet
Altistumisen ehkäisy ja henkilönsuojaimet:
• Valvontaa koskevat muuttujat
• Altistumisen ehkäiseminen: henkilökohtaiset suojaimet ja ympäristöaltistumisen torjuminen
Fysikaaliset ja kemialliset ominaisuudet:
• Perustiedot aineen tai seoksen fysikaalisista ja kemiallisista ominaisuuksista
Stabiilisuus ja reaktiivisuus:
• Reaktiivisuus
• Kemiallinen stabiilisuus
• Mahdolliset vaaralliset reaktiot
• Vältettävät olosuhteet
• Yhteensopimattomat materiaalit
• Vaaralliset hajoamistuotteet
Myrkyllisyyteen liittyvät tiedot:
• Tiedot asetuksessa (EY) N:o 1272/2008 määritellyistä vaaraluokista
• Vaaralliset terveysvaikutukset
• Mahdolliset muut myrkyllisyyteen liittyvät tiedot
Tiedot vaarallisuudesta ympäristölle:
• Myrkyllisyys
• Pysyvyys ja hajoavuus
• Bioakkuumuloitumispotentiaali (biokertyvyys)
• Liikkuvuus maaperässä
Jätteiden käsittelyyn liittyvät näkökohdat:
• Käsittelymenetelmät
• Jätehuoltoon liittyvä lainsäädäntö
Kuljetustiedot:
• YK-numero ja asianmukainen kuljetusnimi
• Kuljetuksen vaaraluokat
• Pakkausryhmä
• Erityiset varotoimet käyttäjälle
Lainsäädäntöä koskevat tiedot:
• Turvallisuus-, terveys- ja ympäristösäännökset, jotka koskevat tuotetta.
Muut tiedot:
• Käyttöturvallisuustiedotteisiin sovellettava lainsäädäntö
• Muita tietoja
Käyttöturvallisuustiedotteen H- ja P-lausekkeet
Käyttöturvallisuustiedotteen kohdassa 2 (Vaaratiedot) esitetyt H-lausekkeet (vaaralausekkeet) ja P-lausekkeet (turvalausekkeet) ovat CLP-asetuksen mukaisia vakioituja koodeja, jotka kertovat lyhyesti kemikaalin vaarat ja suositellut turvatoimet.
– H-lausekkeet (esim. H315 ”Ärsyttää ihoa”) kuvaavat aineen tai seoksen fysikaalisia, terveydellisiä tai ympäristövaaroja.
– P-lausekkeet (esim. P280 ”Käytä suojakäsineitä/silmiensuojainta”) antavat konkreettisia ohjeita vaaran ehkäisemiseksi, kuten suojavarusteiden käyttöön, säilytykseen tai hätätilanteisiin.
H- ja P-lausekkeet löytyvät sekä käyttöturvallisuustiedotteesta että kemikaalin pakkauksen varoitusetiketistä, ja niiden tulee vastata toisiaan. Lausekkeiden oikea tulkinta on olennaista, jotta työntekijät osaavat suojautua kemikaalin aiheuttamilta riskeiltä oikealla tavalla.
Altistumisskenaariot osana käyttöturvallisuustiedotetta
Osalle kemikaaleista käyttöturvallisuustiedotteeseen on liitettävä myös altistumisskenaario. Tämä koskee aineita, joita valmistetaan tai maahantuodaan yli 10 tonnia vuodessa rekisteröijää kohden ja jotka täyttävät tietyt REACH-asetuksen vaaraluokituskriteerit.
Altistumisskenaario kuvaa yksityiskohtaisesti:
– millaisissa toimintaolosuhteissa ainetta voidaan käyttää turvallisesti
– mitä riskinhallintatoimenpiteitä käytön aikana tulee noudattaa
Kun yritys vastaanottaa käyttöturvallisuustiedotteen, jossa on altistumisskenaario, sen tulee 12 kuukauden kuluessa varmistaa, että skenaario vastaa yrityksen omaa käyttötapaa, toimintaolosuhteita ja riskinhallintatoimia. Jos oma käyttö ei vastaa skenaariota, käyttäjän on joko mukautettava toimintaansa vastaamaan sitä tai ilmoitettava poikkeavasta käytöstä toimittajalle.
Milloin ja miten käyttöturvallisuustiedote on päivitettävä?
Käyttöturvallisuustiedote on päivitettävä viipymättä, kun jokin seuraavista muuttuu:
1. Uutta tietoa kemikaalin vaaroista tai riskinhallintatoimista tulee saataville – esimerkiksi uusien tutkimustulosten myötä.
2. Lainsäädäntö muuttuu – esimerkiksi CLP-asetuksen luokituskriteerien tai raja-arvojen päivittyessä.
3. Lupa- tai rajoitusmenettelyssä tapahtuu muutoksia, jotka vaikuttavat aineen tai seoksen käyttöön.
4. Altistumisskenaariota on tarpeen tarkentaa uuden käyttötarkoituksen tai riskinarvioinnin perusteella.
Päivitetyn käyttöturvallisuustiedotteen laatiminen on aina kemikaalia toimittavan yrityksen (valmistajan, maahantuojan tai jakelijan) vastuulla. Päivitetty tiedote on toimitettava maksutta kaikille asiakkaille, jotka ovat vastaanottaneet kemikaalia edeltävän 12 kuukauden aikana.
Käytännön vinkki: koska käyttöturvallisuustiedotteiden ajantasaisuuden seuranta manuaalisesti on työlästä erityisesti silloin, kun kemikaaleja on käytössä paljon, kannattaa hyödyntää sähköistä kemikaalirekisteriä, joka ilmoittaa automaattisesti, kun jokin tiedote vanhenee tai päivittyy.
Käyttöturvallisuustiedotteen toimitus – kieli, hinta ja aikataulu
– Maksuttomuus: Käyttöturvallisuustiedote on toimitettava vastaanottajalle aina maksutta, joko paperisena tai sähköisenä.
– Kieli: Suomessa käyttöturvallisuustiedote on toimitettava suomeksi, ja tarvittaessa myös ruotsiksi, jos kemikaalia käytetään ruotsinkielisellä työpaikalla.
– Toimitusajankohta: Tiedote on toimitettava viimeistään ensimmäisen kemikaalitoimituksen yhteydessä. Jos tiedotetta päivitetään myöhemmin, uusi versio on toimitettava kaikille, jotka ovat saaneet kemikaalia edeltävän 12 kuukauden aikana (ks. edellinen osio).
– Kenelle: Tiedote toimitetaan ammatti- ja teollisuuskäyttäjille automaattisesti. Kuluttajakäyttöön tarkoitetuista vaarallisiksi luokitelluista kemikaaleista tiedote toimitetaan pyynnöstä.
Käyttöturvallisuustiedote riskien arvioinnin tukena – mitä valtioneuvoston asetus kemiallisista tekijöistä vaatii?
5 § Käyttöturvallisuustiedotteet ja luettelo työpaikalla käytettävistä kemikaaleista
Valtioneuvoston asetuksessa kemiallisista tekijöistä työssä määrittää, että työnantajan on pidettävä ajan tasalla olevaa kauppanimen mukaista luetteloa työpaikalla käytettävistä kemikaaleista. Luettelosta on käytävä ilmi kemikaalin luokitustiedot ja se, mistä kemikaalista on saatavilla käyttöturvallisuustiedote.
Käyttöturvallisuustiedotteet ja luettelo työpaikalla käytettävistä kemikaaleista on pidettävä työpaikalla työntekijöiden nähtäväksi saatavina. Käyttöturvallisuustiedotteet ja luettelo tai niiden jäljennökset on toimitettava sopivalla tavalla työpaikan työsuojeluvaltuutetulle.
Käyttöturvallisuustiedotteet sähköisessä muodossa
Kiwa Impact Kemikaalirekisterillä pidät käyttöturvallisuustiedotteet aina ajan tasalla ja sähköisessä muodossa kaikkien saatavilla.
Käyttöturvallisuustiedotteen keskeiset asiat koostavat pikaohjeet kaikille kemikaaleille ovat aina ajan tasalla, sillä huolehdimme niiden ylläpidosta puolestanne.
Helppo saavutettavuus ja käytettävyys! Kiwa Impactin Kemikaalirekisteriä voit käyttää valitsemallasi laitteella (mobiili ja desktop) ja tarvittaviin tietoihin pääset helposti käsiksi myös suoraan linkeillä tai qr-koodeilla.
Usein kysytyt kysymykset käyttöturvallisuustiedotteesta
Mitä eroa on käyttöturvallisuustiedotteella, MSDS:llä ja SDS:llä?
Kyseessä on sama asiakirja eri nimillä. Käyttöturvallisuustiedote (KTT) on suomenkielinen termi, MSDS (Material Safety Data Sheet) on vanhempi englanninkielinen nimitys, ja SDS (Safety Data Sheet) on nykyisin käytössä oleva kansainvälinen ja EU:n virallinen termi. Sisältö ja rakenne ovat EU-alueella samat riippumatta käytetystä nimestä.
Kuka vastaa käyttöturvallisuustiedotteen laatimisesta?
Vastuu on aina kemikaalin valmistajalla, maahantuojalla tai jakelijalla, joka saattaa aineen tai seoksen markkinoille. Käyttöturvallisuustiedote on toimitettava kemikaalin vastaanottajalle, kuten yritykselle tai muulle ammattikäyttäjälle.
Onko käyttöturvallisuustiedote maksullinen?
Ei. Käyttöturvallisuustiedote on toimitettava vastaanottajalle aina **maksutta**, riippumatta siitä, toimitetaanko se paperisena vai sähköisenä.
Millä kielellä käyttöturvallisuustiedote on toimitettava Suomessa?
Käyttöturvallisuustiedote on toimitettava suomeksi, ja tarvittaessa myös ruotsiksi, jos työpaikalla työskennellään ruotsin kielellä.
Milloin käyttöturvallisuustiedote on päivitettävä?
Tiedote on päivitettävä viipymättä, kun ilmenee uutta tietoa kemikaalin vaaroista, kun lainsäädäntö (esim. CLP-asetus) muuttuu, tai kun altistumisskenaariota on tarpeen tarkentaa. Päivitetty tiedote on toimitettava kaikille, jotka ovat saaneet kemikaalia edeltävän 12 kuukauden aikana.
Kuinka kauan käyttöturvallisuustiedote tulee säilyttää?
Käyttöturvallisuustiedotteet ja luettelo työpaikalla käytettävistä kemikaaleista on pidettävä ajan tasalla ja työntekijöiden saatavilla koko sen ajan, kun kemikaalia käytetään työpaikalla — myös silloin, kun kemikaalin käyttö on lopetettu, mikäli riskinarviointi tai jälkiseuranta sitä edellyttää.
Mitä eroa on käyttöturvallisuustiedotteella ja kemikaalin varoitusetiketillä?
Varoitusetiketti on tuotepakkauksessa oleva tiivistetty merkintä (mm. vaaramerkit, H- ja P-lausekkeet), joka on tarkoitettu nopeaan tunnistamiseen. Käyttöturvallisuustiedote sen sijaan on 16-kohtainen, yksityiskohtainen asiakirja, joka sisältää kattavat tiedot kemikaalin ominaisuuksista, riskeistä ja turvallisesta käsittelystä koko sen elinkaaren ajalta.