Kiwa Impactin käyttöönotot ovat erilaisia. Käytännössä jokainen projekti on uniikki asiakkaan tarpeiden, käyttöön otettavien moduulien ja aikataulun osalta. Kiwa Impactin käyttöönotto on helppoa ja me autamme viemään projektin yhdessä maaliin sovitussa aikataulussa.
Käyttöönottoprojektin aikana tili laitetaan kuntoon ja pääkäyttäjät saavat kattavan perehdytyksen järjestelmään, jotta voivat toimia roolissaan ja ottaa järjestelmästä kaiken irti. Koko käyttöönoton ajan asiantuntijamme ovat tiiviisti asiakkaan tukena, ja käyttöönoton jälkeen tuki jatkuu asiakastuen kautta.
Alla esimerkki käyttöönoton kulusta Impact HSEQ:n projektissa.
| Projektin käynnistys | Projekti käynnistetään yhteisellä sessiolla, jossa sovitaan aikataulusta, käydään läpi järjestelmän perusteita ja mahdollisesti tehdään päätöksiä käyttöönoton kulkuun liittyen. |
| Työkalut & tilin asetukset | Perehdytään asiakastarpeeseen syvemmin ja keskustellaan vaihtoehtoisista ratkaisuista. |
| Työkalueditori | Käydään läpi työkalueditorin käyttöä ja avataan mahdollisuuksia luoda uusia ja muokata olemassa olevia raportointityökaluja. |
| Järjestelmän muut ominaisuudet | Käydään kattavasti läpi mitä työkaluja ja asetuksia on tarjolla ja miten niitä voi hyödyntää. |
| Järjestelmä valmis | Tili on valmiina käyttöön ja se lanseerataan henkilökunnalle. |
| Yhteenveto ja palautteet | Kun järjestelmä on käytössä, kokoonnumme vielä yhteen ja käymme läpi käytön aikana nousseita kysymyksiä ja toteamme yhdessä käyttöönoton valmiiksi. |
Käyttöönoton aikana tehdään asetukset ja työkalut tukemaan nykyistä toimintaa ja projektin loppuminen onkin uusi alku. Tyypillistä on, että toiminnan kehittyessä, myös tarpeet muuttuvat ja pääkäyttäjät voivatkin tehdä muutoksia tilin asetuksiin ja raportointityökaluihin. Näihin voi pyytää myös tukea ja palvelemme tilin omistajia osoitteessa support@kiwaimpact.com.
Ota yhteyttä asiantuntijaamme, niin käydään läpi, kuinka Kiwa Impact käyttöönotto sujuisi juuri teidän yrityksessänne!