Mikä on kemikaaliluettelo ja miksi se on tärkeä?
Moni yllättyy kuullessaan, että työpaikalla käytettävistä kemikaaleista on pidettävä virallista luetteloa – vielä harvempi tietää, mitä siihen tarkalleen ottaen kuuluu ja miksi sillä on väliä. Kemikaaliluettelo ei ole vain hallinnollinen velvollisuus, vaan keskeinen osa työpaikan työturvallisuutta.
Kemikaaliluettelo on lakisääteinen dokumentti, joka listaa kaikki työpaikalla käytettävät vaaralliset kemikaalit riippumatta käyttömäärästä. Se toimii perustana kemikaaliriskien arvioinnille ja ohjaa turvallisiin työtapoihin. Luettelosta säädetään Valtioneuvoston asetuksessa kemiallisista tekijöistä työssä 715/2001, joka perustuu työturvallisuuslakiin.
Miten kemikaaliluettelo liittyy työturvallisuuteen ja riskinarviointiin?
Kemikaaliluettelo ei ole vain hallinnollinen vaatimus – se on suoraan yhteydessä työpaikan työturvallisuuteen ja riskien hallintaan. Kun vaaralliset kemikaalit on listattu selkeästi ja tiedot ovat ajan tasalla, on huomattavasti helpompaa arvioida, millaisia riskejä niiden käyttöön liittyy. Tämä on erityisen tärkeää, kun suunnitellaan altistumisen ehkäisyä, suojavarusteiden tarvetta tai turvallisia työmenetelmiä.
Kemikaaliluettelo toimii käytännössä lähtökohtana kemiallisten riskien arvioinnille. Sen avulla voidaan tunnistaa esimerkiksi, missä tiloissa vaarallisia aineita käytetään, kuka niille altistuu ja millaisia toimenpiteitä tarvitaan riskien vähentämiseksi. Ilman luotettavaa kemikaaliluetteloa riskien arviointi jää helposti puutteelliseksi – ja samalla vaarantuu sekä työntekijöiden terveys että yrityksen velvollisuuksien täyttyminen lain edessä.
Kuinka usein kemikaaliluettelo täytyy päivittää?
Kemikaaliluettelon on oltava aina ajan tasalla. Käytännössä tämä tarkoittaa, että se on päivitettävä aina kun:
- Uusi kemikaali otetaan käyttöön
- Kemikaalin käyttöturvallisuustiedote päivittyy
- Kemikaalia ei enää käytetä
- Työprosesseissa tai käyttöpaikoissa tapahtuu muutoksia
Usein puutteet johtuvat siitä, ettei päivityksistä ole selkeää vastuuta tai kemikaalitietoja ei seurata systemaattisesti. Tällöin kokonaiskuva hämärtyy ja riskienhallinta vaarantuu.
Mitä jos kemikaaliluetteloa ei ole tai sitä ei ylläpidetä?
Jos kemikaaliluettelo puuttuu tai sitä ei ylläpidetä kunnolla, riskit kasaantuvat nopeasti – sekä työntekijöiden turvallisuuden että työnantajan vastuiden näkökulmasta. Ilman ajantasaista luetteloa on mahdotonta tietää, mille kemikaaleille työntekijät altistuvat, mikä vaikeuttaa olennaisesti riskinarviointia ja suojatoimien suunnittelua. Tämä voi johtaa siihen, että työssä käytetään vaarallisia aineita ilman riittäviä suojaimia tai ohjeita, mikä lisää työtapaturmien ja ammattitautien riskiä.
Työsuojelutarkastuksissa kemikaaliluettelon ajantasaisuus on vakioaihe. Sen puutteet voivat johtaa huomautuksiin, korjausvaatimuksiin tai jopa seuraamuksiin. Lisäksi ilman kunnollista luetteloa lain edellyttämät riskinarvioinnit jäävät tekemättä.
Mitä kemikaaliluetteloon pitää merkitä?
Kemikaaliluettelon on oltava kattava ja ajan tasalla. Sen tulee sisältää seuraavat tiedot:
- Kemikaalin kauppanimi
- Valmistaja tai toimittaja
- Käyttötarkoitus ja käyttöpaikka
- Arvioitu käyttömäärä
- Vaaraluokitus (CLP-asetuksen mukaiset H-lausekkeet ja luokat)
- Tiedot käyttöturvallisuustiedotteen (SDS) saatavuudesta
Käyttöturvallisuustiedotteen on oltava:
- Ajantasainen
- Saatavilla suomeksi ja/tai ruotsiksi
- Helposti työntekijöiden nähtävillä
Lisäksi on suositeltavaa liittää luetteloon linkit käyttöturvallisuustiedotteisiin ja turvallisuusohjeisiin, jotta työntekijät löytävät tiedot nopeasti. Epäselvissä tapauksissa, kuten silloin, kun tuote ei ole vaaralliseksi luokiteltu, työnantajan tulee itse laatia tarvittavat turvallisuusohjeet.
Helpoin tapa ylläpitää kemikaaliluetteloa – automaattisesti Kiwa Impactilla
Kemikaaliluettelon ylläpitäminen kuulostaa yksinkertaiselta tehtävältä, mutta käytännössä se voi helposti jäädä muun työn jalkoihin. Tyypillisesti luettelo pidetään Excelissä tai vastaavassa taulukossa, johon kirjataan kemikaalien tiedot manuaalisesti. Ongelmia syntyy, kun tiedot vanhenevat, käyttöturvallisuustiedotteet unohtuvat päivittää tai uusia kemikaaleja otetaan käyttöön ilman, että niitä lisätään luetteloon. Vastuuhenkilö voi vaihtua, tiedot hajaantuvat eri paikkoihin ja pian kokonaiskuva kemikaaliturvallisuudesta on hukassa.
Yksi yleisimmistä kipupisteistä on nimenomaan ajantasaisuuden varmistaminen: miten pysyä kärryillä siitä, mitä kemikaaleja käytetään ja missä muodossa? Toinen haaste liittyy käyttöturvallisuustiedotteisiin – niiden kerääminen ja päivittäminen käsin vie aikaa ja on altis virheille.
Kiwa Impactin kemikaalirekisterillä siirrät yrityksen kemikaaliturvallisuuden helppokäyttöiseen mobiilisovellukseen. Impact ylläpitää ajantasaista kemikaaliluetteloa järjestelmään kertyvien tietojen pohjalta. Impactin kemikaalirekisterillä hallinnoit kemikaalien käyttö- ja varastointimääriä, suoritat kemikaalikohtaiset riskiarvioinnit ja pidät käyttöturvallisuustiedotteet saatavilla.
