Kiwa Impact on monipuolinen SaaS-palvelu, joka tukee yrityksiä erilaisten havaintojen, tarkastuslistojen ja riskinarviointien kirjaamisessa sekä hallinnassa. Impactin muokattavat työkalupohjat mahdollistavat standardien vaatimusten jalkauttamisen organisaatioon sen omat tarpeet huomioiden. Impactilla organisaatiot voivat toteuttaa standardien vaatimia toimenpiteitä sekä kehittää jatkuvasti omaa toimintaa.
Laatu ISO 9001
– Laatuhavainnot ja poikkeamat: Impact mahdollistaa tehokkaan poikkeamien kirjaamisen, käsittelyn ja dokumentoinnin. Raportoinnin voi kentältä helposti suorittaa mobiililaitteilla QR-koodien, linkkien tai sovelluksen kautta.
– Auditoinnit: Muokattavat tarkastuslistat mahdollistavat auditointien räätälöinnin organisaation omien prosessien sekä standardien mukaisiksi. Tarkasta kohteet, kirjaa tulokset sekä toteuta mahdolliset kehitystarpeet.
– Asiakaspalaute: Ohjaa asiakkaat helposti esimerkiksi linkin kautta palautelomakkeeseen ja hoida reklamaatiokäsittely suoraan Kiwa Impactissa.
Ympäristö ISO 14001
– Ympäristöhavainnot: Impact tarjoaa työkalun ympäristöhavaintojen raportointiin ja käsittelyyn. Samalla lomakkeella ilmoittaa esimerkiksi mahdollisista ympäristövahingoista.
– Auditoinnit ja muut tarkastuskierrokset: Impactin joustavat työkalupohjat mahdollistavat ympäristöauditointien ja esimeriksi siisteyskierrosten mukauttamisen organisaation toimintaympäristöön.
Työterveys ja -turvallisuus ISO 45001
– Turvallisuushavainnot: Raportoi, käsittele ja analysoi tehtyjä turvallisuushavaintoja. Helppokäyttöinen raportointi auttaa osaltaan parantamaan turvallisuuskulttuuria ja ennaltaehkäisemään onnettomuuksia.
– Tapaturmailmoitukset ja läheltä piti -tilanteet: Keräät lomakkeella tiedon tapaturmista ja läheltä piti -tilanteista ja toteutat tutkinnat Impactia hyödyntäen.
– Turvallisuuskävelyt ja johdon kierrokset: Impact mahdollistaa turvallisuuskävelyjen tarkastuspohjien muokkaamisen organisaation ympäristöön soveltuvaksi. Kierroksella tehdyt havainnot voidaan raportoida suoraan järjestelmään, mikä helpottaa toimenpiteiden valtuutusta ja seurantaa.
– Riskinarvioinnit: Impactilla toteutat niin laajemmat riskinarvioinnit kuin viime hetken pikariskinarvioinnit ennen työn aloittamista. Muokattava matriisi mahdollistaa riskiarvioinnin mukauttamisen haluttuun muotoon.
Tietoturva ISO/IEC 27001
– Tietoturvahavainnot: Impactin avulla voidaan helposti raportoida tietoturvahavaintoja ja mahdollisia tietoturvaloukkauksia, mikä auttaa organisaatiota reagoimaan nopeasti ja kehittämään tietoturvakäytäntöjä.
– Poikkeamat: Poikkeamien dokumentointi ja hallinta on helppoa Impactilla. Vastuuta tarvittavia toimenpiteitä ja seuraa niiden toteutumista.
Tiivistetysti, Impact tarjoaa toimialasta ja koosta riippumatta kattavasti työkaluja organisaatioiden päivittäiseen toimintaan. Tavoitteena on myös osaltaan kasvattaa henkilöstön valppautta havainnoimaan työympäristöään.
Ottamalla järjestelmän käyttöön, saat Kiwan jo valmiiksi luomat työkalupohjat, joita voit muokata haluamiksesi. Yksinkertaisimmillaan esimerkiksi raportointi voi tapahtua yhdellä samalla lomakkeella niin turvallisuuden, laadun, tietoturvan kuin ympäristönkin osalta. Tämä mahdollistaa datan helpon ja tehokkaan keräämisen. Kiwa Impactin omasta analytiikasta löydät poikkeamat ja niihin kohdistetut toimenpiteet. Analytiikka helpottaa kuukausittaista raportointia ja tukee monen eri roolin tiedolla johtamista.
Jos haluat parantaa organisaatiosi hallintajärjestelmää ja toimia standardien vaatimuksen mukaan, Impact tarjoaa siihen kattavan ja tehokkaan ratkaisun.
