Mobiiliraportointi
Impactin Mobiiliraportointi tukee turvallisuus-, ympäristö- ja laatutoimintaasi riippumatta siitä haluatko vain kerätä havaintoja, suorittaa riskinarviointeja tai hallinnoida sekä kehittää toimintaasi kokonaisvaltaisesti.
Mobiiliraportoinnin ominaisuudet
Monikäyttöisenä ja muokattavana ratkaisuna Impactin Mobiiliraportointi
tarjoaa sinulle mahdollisuudet esimerkiksi seuraaviin toimintoihin:
Havainnot ja ilmoitukset
Kirjaa havainnot ja ilmoitukset suoraan kentältä 10 sekunnissa. Pystyt liittämään kuvat, videot ja GPS -sijainnin havaintoihin sekä suorittamaan raportoinnin puhumalla (puhetunnistus tekstiksi): Aidosti helppokäyttöistä kentällä, turvallisuushavainnot, ympäristöhavainnot, laatuhavainnot, poikkeamailmoitukset, läheltä piti -ilmoitukset, kehitysideat, asiakaspalautteet, reklamaatiot
Tarkastuslistat
Tee tarkastukset suoraan kentältä puhelimella tai tabletilla. Näin varmistat esimerkiksi riskienarvioinnin tai kriittisten asioiden tarkastamisen ennen työsuoritusta tai koneen käyttöönottoa. Samalla saat dokumentoitua kaiken: Pikariskinarvioinnit, työn aloituslistat, koneiden ja ajoneuvojen tarkastuslistat, varustetarkastukset, nostoapuvälinetarkastukset, viikkotarkastukset, kuukausitarkastukset
Havaintokierrokset
Yksittäisten havaintojen lisäksi pystyt tekemään joko ohjattuja (valmiit tarkasteltavat kohteet) tai vapaita havaintokierroksia. Havaintokierroksilla pystyt helposti kuittaamaan kunnossa ja epäkunnossa olevat kohdat ja lisäämään juuri niin monta havaintoa kuin kierrokselta tulee: Turvallisuuskävelyt, havaintokierrokset, laatutarkastukset, sisäiset auditoinnit, johdon kierrokset, ulkoisten auditointien poikkeamien seuranta, toimittaja-auditoinnit
Riskinarvioinnit
Suorita riskinarvioinnit juuri sinun prosessisi mukaisesti. Tunnista vaarat, arvioi vaikutus ja todennäköisyys, arvioi hallintakeinot, tee korjaavat toimenpiteet ja tunnista jäännösriskit: Menetelmäkohtaiset riskinarvioinnit, työkohtaiset riskinarvioinnit, kohdekohtaiset riskinarvioinnit, konekohtaiset riskinarvioinnit, yritystason riskinarvioinnit, tietoturvariskinarvioinnit
Tapaturmailmoitukset
Kirjaa tapaturmailmoitukset, suorita sisäiset tutkinnat ja juurisyyanalyysit. Voit hyödyntää joko valmiita tapaturmailmoituspohjiamme tai muokata/rakentaa omasi. Pystyt keräämään juuri haluamasi tiedot esimerkiksi: vahingoittuneen kehon osa, poissaolopäivät, oliko kyseessä oma henkilöstö vai urakoitsija sekä mahdolliset työmatkatapaturmat: Tapaturmailmoitukset ja vahinkoilmoitukset
Mittarit
Suorita lakisääteiset turvallisuusmittaukset tai rakenna juuri sinun toimintamalliisi soveltuvat mittauspohjat: TR-mittari, MVR-mittari, MVRS-mittari, Elmeri+-mittari, 5S-mittari, LEAN-mittari
Pääkäyttäjätoiminnot
Impact on muokattavissasi tukemaan juuri sinun toimintaasi. Sinun on mahdollista luoda ja muokata: Työkalupohjat., käsittelyprosessit, hälytykset, organisaatiopuu, käyttäjätiedot ja -oikeudet
Muut toiminnot
Impact on monikäyttöinen ratkaisu, joten pystyt itse rakentamaan uusia työkalupohjia juuri tarvitsemiisi toimintoihin: Työmaapöytäkirjat, perehdytyslomakkeet, varoituskäytännöt
Whistleblow, ilmiantaminen
Whistleblowaus eli ilmiantaminen tarkoittaa väärinkäytösten tai epäeettisen toiminnan paljastamista organisaatiossa. Ilmiantaja voi olla kuka tahansa organisaatioon kytköksissä oleva henkilö.
Tavoitteena on korjata epäkohtia, jotka voivat aiheuttaa vahinkoa tai riskejä organisaatiolle tai siiden sidoksissa oleville.
Kiwa Impact tarjoaa turvallisen ja halutessasi anonyymin kanavan epäkohtien raportoimiseen.
Taloyhtiöt ja kiinteistöt: Impactilla nopeutta ja selkeyttä ilmoitusten hallintaan
Impactilla otat haltuun taloyhtiösi vika- ja huoltoilmoitusten sekä palautteiden käsittelyn ja hallinnan.
Impactin avulla varmistat asukkaiden tyytyväisyyden myös ongelmatilanteissa. Asukas voi tehdä itse huolto- ja vikailmoitukset omalla mobililaitteellaan verkossa ja tieto ohjautuu suoraan oikealle henkilölle jatkokäsittelyyn.
Miten Impact toimii?
Impact on rakennettu tukemaan toimintaasi niin kentällä kuin toimistossakin. Helppokäyttöisyys ja
muokattavuus varmistavat soveltuvuuden juuri sinun toimintaympäristöösi.
1. Kerää tieto suoraan kohteesta
- Mobiilisovellus tehostaa havainnointia suoraan kentältä.
- Osallista työntekijät, alihankkijat, kumppanit, asiakkaat, jne. havainnointiin QR-koodin tai linkin kautta.
- Kuvat ja videot suoraan kohteesta.
- Puhetunnistus helpottaa raportointia.
- Työkalupohjien kääntäminen mahdollistaa raportoinnin käyttäjän omalla kielellä.
- GPS-sijainnin lisääminen mahdollistaa tarkemman kohdentamisen.
- Offline-tuki mobiilisovelluksella.
- Muokkaa tai rakenna omat pohjat tiedon keräämiseen.
2. Käsittele ja tutki kerätty tieto
- Rakenna tai muokkaa juuri sinun toimintaasi tukevat käsittely- ja tutkintaprosessit.
- Ohjaa käsittelyyn halutuille henkilöille (vastuuta ja aikatauluta).
- Tee rajoittamaton määrä jatkotehtäviä.
- Muistutukset ja tehtävät kerätyn tiedon perusteella (hälytykset).
- Anna palaute havainnon tekijälle.
3. Seuraa ja johda toteumaa
- Seuraa toimintaa järjestelmän oman analytiikan kautta.
- Käsittele tietoa excel-muodossa.
- Tuo tietoa omaan raportointiratkaisuun avoimen REST API -rajapinnan kautta.
Kokeile havainnon tekemistä 10 sekunnissa.
Skannaa QR-koodi kameralla tai mene: ins.li/havaintoilmoitusdemo
Impactin hyödyt
Helppo käytettävyys
Helppo käytettävyys kentällä ja toimistossa varmistavat kerääntyvän tiedon laadun sekä määrän ja käsittelyn onnistumisen.
Muokattava alusta
Pystyt itse muokkaamaan tai rakentamaan juuri sinun tarpeisiisi soveltuvat pohjat, käsittelyprosessit sekä tutkinnat.
Helppo tiedon keräys
Yksinkertainen ja älykäs ratkaisu minkä tahansa tiedon keräämiseen, käsittelyyn ja kokonaisuuden seurantaan.
Nopea käyttöönotto
Helppokäyttöisyys sekä muokattavuus varmistavat nopean ja kustannustehokkaan käyttöönoton onnistumisen.
Kokeile ilmaiseksi ja liity yli 25,000 käyttäjän mukaan
Testaa itse kahden viikon ajan tai varaa aika esittelyyn, niin mietitään yhdessä mahdollisuuksia toimintasi kehittämiseen. Olipa tarpeesi sitten yksittäisten havaintojen, tapaturmailmoitusten tai asiakaspalautteiden kerääminen tai koko turvallisuus-, ympäristö- ja laatutoiminnan pyörittäminen, tulet varmasti pitämään sovelluksesta ja ihastumaan sen helppokäyttöisyyteen.
